Справка об удержанных алиментах бывшей жене

Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Январь 2020 года
75901 1

Справка об алиментах может потребоваться как получателю, так и плательщику. Она нужна для расчета доходов при обращении в государственные или частные организации, а для получения необходимо знать, куда обращаться и какая информация в ней должна быть отражена.

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

• Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
• Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
• Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
• Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
• Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Где получить справку об алиментах?

Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:

Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:

• В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
• В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
• В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
• В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
• От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
• В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос эксперту

Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

Правила заполнения справки об алиментах

Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
• В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
• Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.

Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

• Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
• Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
• Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Задать вопрос эксперту

Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спopным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:

• Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
• Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.

Образец справки об алиментах

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.

Требования к оформлению:

• В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
• Далее вписывается заголовок.
• После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
• Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
• На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
• Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
• Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
• В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.

“Çàðïëàòà”, 2015, N 5

• Êòî âïðàâå îáðàòèòüñÿ çà ñïðàâêîé îá àëèìåíòàõ.
• Êîãäà áóõãàëòåð îáÿçàí åå âûäàòü.
• Ãäå âçÿòü áëàíê.
• ×òî íàïèñàòü â ñïðàâêå.

Ñïðàâêà îá óäåðæàíèè àëèìåíòîâ ïî èñïîëíèòåëüíîìó ëèñòó ìîæåò ïîíàäîáèòüñÿ ãðàæäàíàì â ðàçíûõ ñèòóàöèÿõ. Íàïðèìåð, åå áûâàåò íóæíî ïðåäñòàâèòü â íàëîãîâóþ èíñïåêöèþ, â îòäåë ñîöèàëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ, â ñóä è ò.ä.

Êòî âïðàâå îáðàòèòüñÿ çà ñïðàâêîé î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ

Çà ñïðàâêîé î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ ìîæåò îáðàòèòüñÿ:

• ñàì ïëàòåëüùèê àëèìåíòîâ;
• ïîëó÷àòåëü àëèìåíòîâ;
• ñóäåáíûé ïðèñòàâ, êîòîðûé âåäåò äàííîå àëèìåíòíîå äåëî;
• äðóãèå óïîëíîìî÷åííûå ëèöà.

Êàêèì äîëæíî áûòü çàÿâëåíèå ñ ïðîñüáîé î âûäà÷å ñïðàâêè

Âûäàòü ñïðàâêó î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ ïî óñòíîé ïðîñüáå íåëüçÿ.

Åñëè çà ñïðàâêîé îáðàòèëñÿ ñàì ïëàòåëüùèê àëèìåíòîâ

Åñëè ðàáîòíèêó (áûâøåìó ðàáîòíèêó) ïîíàäîáèëàñü ñïðàâêà î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ, îí äîëæåí îáðàòèòüñÿ â áóõãàëòåðèþ ñ ïèñüìåííûì çàÿâëåíèåì. Òàêîé ïîðÿäîê ïðåäóñìîòðåí ÷. 1 ñò. 62 Òðóäîâîãî êîäåêñà.

Çàÿâëåíèå ðàáîòíèê ìîæåò íàïèñàòü â ïðîèçâîëüíîé ôîðìå. Íî íà íåì îáÿçàòåëüíî äîëæíà áûòü äàòà îáðàùåíèÿ. Îáðàçåö 1 íèæå.

Îáðàçåö 1

Çàÿâëåíèå ðàáîòíèêà ñ ïðîñüáîé î âûäà÷å åìó ñïðàâêè î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ

————————————————————————–¬
¦ Ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó¦
¦ ÎÎÎ “Ðåñïåêò”¦
¦ Äåìåíòüåâó Ñ.Ï.¦
¦Âõ. N 121 îò 27.04.2015 îò Èçìàéëîâà Ð.Ä.¦
¦ ¦
¦ Çàÿâëåíèå ¦
¦ ¦
¦ Ïðîøó âûäàòü ìíå ñïðàâêó î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ ïî¦
¦èñïîëíèòåëüíîìó ëèñòó îò 23.12.2013 N ÏÐ21235 íà ñîäåðæàíèå äî÷åðè¦
¦(Èçìàéëîâîé Â.Ð.) çà ïåðèîä ñ 1 äåêàáðÿ 2014 ã. ïî 31 ìàðòà 2015 ã. ¦
¦ Ñïðàâêà íóæíà äëÿ ïðåäúÿâëåíèÿ ïî ìåñòó òðåáîâàíèÿ. ¦
¦ ¦
¦ Èçìàéëîâ Ð.Ä. Èçìàéëîâ¦
¦ 27 àïðåëÿ 2015 ã.¦
L————————————————————————–

Çàÿâëåíèå ñëåäóåò çàðåãèñòðèðîâàòü â æóðíàëå âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè äëÿ êîíòðîëÿ òå÷åíèÿ ñðîêîâ.

Ðàáîòîäàòåëü íå èìååò ïðàâà îòêàçàòü ðàáîòíèêó â âûäà÷å ñïðàâêè. Åå íóæíî âûäàòü íå ïîçäíåå òðåõ äíåé ñ ìîìåíòà ïîëó÷åíèÿ ïèñüìåííîãî çàÿâëåíèÿ (÷. 1 ñò. 62 ÒÊ ÐÔ).

Åñëè ñïðàâêà íóæíà áûâøåé æåíå

Òðóäîâîé êîäåêñ íå ðåãëàìåíòèðóåò ïîðÿäêà îáðàùåíèÿ çà ñïðàâêàìè ëèö, êîòîðûå íå ñîñòîÿò (è íå ñîñòîÿëè) ñ êîìïàíèåé â òðóäîâûõ îòíîøåíèÿõ.

 êîìïàíèè äîëæåí áûòü ðàçðàáîòàí è óòâåðæäåí ëîêàëüíûé íîðìàòèâíûé àêò î ïîðÿäêå îáðàáîòêè, õðàíåíèÿ, èñïîëüçîâàíèÿ è çàùèòû ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ðàáîòíèêîâ. Ýòî ìîæåò áûòü ïîëîæåíèå î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ðàáîòíèêîâ (ñò. 8, ï. ï. 7 è 8 ñò. 86, ñò. ñò. 87 è 88 ÒÊ ÐÔ).

 ïîëîæåíèè äîëæåí áûòü óêàçàí ïîðÿäîê ðàñêðûòèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ðàáîòíèêîâ òðåòüèì ëèöàì. Ýòîò ïîðÿäîê ìîæåò ñîäåðæàòü ñëåäóþùèå íîðìû:

• îò òðåòüåãî ëèöà òðåáóåòñÿ çàÿâëåíèå â ïðîèçâîëüíîé ôîðìå íà èìÿ ðóêîâîäèòåëÿ êîìïàíèè ñ ïðîñüáîé ïðåäîñòàâèòü íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ;
• ñðîê îòâåòà íà çàïðîñ;
• îñíîâàíèÿ äëÿ îòêàçà;
• ïåðå÷èñëåíèå íåîáõîäèìûõ óñëîâèé äëÿ ïîëó÷åíèÿ çàïðàøèâàåìîé èíôîðìàöèè è ò.ä.

Çàÿâëåíèå îò áûâøåé æåíû ðàáîòíèêà ìîæåò âûãëÿäåòü òàê, êàê ïîêàçàíî íèæå (îáðàçåö 2).

Îáðàçåö 2

Çàÿâëåíèå îò áûâøåé æåíû ðàáîòíèêà ñ ïðîñüáîé âûäàòü ñïðàâêó î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ

————————————————————————–¬
¦ Ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó¦
¦ ÎÎÎ “Ðåñïåêò”¦
¦ Äåìåíòüåâó Ñ.Ï.¦
¦ îò Èçìàéëîâîé Å.Í.,¦
¦ çàðåãèñòðèðîâàííîé ïî àäðåñó:¦
¦ 153025, ã. Èâàíîâî,¦
¦Âõ. N 122 îò 28.04.2015 Òåñíûé ïåð., ä. 8, êâ. 2¦
¦ ¦
¦ Çàÿâëåíèå ¦
¦ ¦
¦ Ïðîøó ïðåäîñòàâèòü ìíå ñâåäåíèÿ î ðàçìåðå àëèìåíòîâ, óäåðæàííûõ èç¦
¦çàðïëàòû ìîåãî áûâøåãî ìóæà, Èçìàéëîâà Ðîìàíà Äìèòðèåâè÷à, ïî¦
¦èñïîëíèòåëüíîìó ëèñòó îò 23.12.2013 N ÏÐ21235, íà ñîäåðæàíèå äî÷åðè¦
¦(Èçìàéëîâîé Â.Ð.) çà ïåðèîä ñ 1 äåêàáðÿ 2014 ã. ïî 31 ìàðòà 2015 ã. ¦
¦ Ñïðàâêà íóæíà äëÿ ïðåäúÿâëåíèÿ â îòäåë ñîöèàëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ ïî¦
¦ìåñòó æèòåëüñòâà. ¦
¦ ¦
¦ Èçìàéëîâà Å.Í. Èçìàéëîâà¦
¦ 28 àïðåëÿ 2015 ã.¦
L————————————————————————–

Îáðàòèòå âíèìàíèå: åñëè áûâøàÿ æåíà îáðàòèòñÿ â êîìïàíèþ çà ñïðàâêîé î ðàçìåðå çàðàáîòíîé ïëàòû åå ìóæà, ñðàçó òàêóþ ñïðàâêó åé ïðåäîñòàâèòü íåëüçÿ. Äëÿ ýòîãî íóæíî ïèñüìåííîå ñîãëàñèå åå áûâøåãî ñóïðóãà.

Êàê îôîðìèòü ñïðàâêó î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ñïðàâêè î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ íå óòâåðæäåíà. Êîìïàíèÿ ìîæåò ðàçðàáîòàòü áëàíê ñïðàâêè ñàìîñòîÿòåëüíî.

Ãëàâíîå, ÷òîáû äîêóìåíò ñîäåðæàë íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ è îáÿçàòåëüíûå ðåêâèçèòû:

• íàèìåíîâàíèå, àäðåñ è òåëåôîí êîìïàíèè, êîòîðàÿ âûäàåò ñïðàâêó;
• ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî ïëàòåëüùèêà àëèìåíòîâ;
• ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî ïîëó÷àòåëÿ àëèìåíòîâ;
• íîìåð è äàòó èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà èëè ðåêâèçèòû íîòàðèàëüíî çàâåðåííîãî ñîãëàøåíèÿ áûâøèõ ñóïðóãîâ î ñîäåðæàíèè è ïðîæèâàíèè äåòåé (îá àëèìåíòàõ);
• ñâåäåíèÿ î ñóììàõ óäåðæàííûõ è ïåðå÷èñëåííûõ àëèìåíòîâ ïîìåñÿ÷íî;
• äàòû íà÷àëà è îêîí÷àíèÿ ïåðèîäà, çà êîòîðûé âûäàåòñÿ ñïðàâêà;
• íîìåð ñïðàâêè è äàòó åå âûïèñêè;
• ïîäïèñü ðàáîòíèêà, âûäàâøåãî äîêóìåíò, è åå ðàñøèôðîâêó, åãî òåëåôîí;
• ïîäïèñü ðóêîâîäèòåëÿ êîìïàíèè è åå ðàñøèôðîâêó;
• ïå÷àòü êîìïàíèè.

Îáðàòèòå âíèìàíèå: ïåðå÷èñëÿòü âèäû è óêàçûâàòü ñóììó íà÷èñëåííûõ ðàáîòíèêó äîõîäîâ, èç êîòîðûõ óäåðæàíû àëèìåíòû, â ýòîé ñïðàâêå íå òðåáóåòñÿ.

Ñïðàâêà ïîäòâåðæäàåò òîëüêî ñóììó ôàêòè÷åñêè óäåðæàííûõ è ïåðå÷èñëåííûõ àëèìåíòîâ. Îíà äåéñòâèòåëüíà è áåç èíôîðìàöèè î ðàçìåðå äîõîäà.

Ïðèìå÷àíèå. Æåíà ðàáîòíèêà ïðîñèò ñîîáùèòü î åãî çàðïëàòå

Êàê êîððåêòíî îòêàçàòü æåíå ñîòðóäíèêà, ÷èòàéòå íà ñàéòå e.zarp.ru (2014, N 4).

Òàêóþ ñïðàâêó ïðèìóò âî âñåõ ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèÿõ, êóäà îíà áóäåò ïðåäñòàâëåíà.

Îáðàçåö 3 íà ñ. 76.

Îáðàçåö 3

Ñïðàâêà ðàáîòíèêó î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ

————————————————————————–¬
¦ Îáùåñòâî ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ “Ðåñïåêò” ¦
¦ ———————————————————————– ¦
¦ 153015, ã. Èâàíîâî, óë. Îòöîâñêàÿ, ä. 9, òåë. +7 (4932) 34-34-34 ¦
¦ ¦
¦ Ñïðàâêà N 12 ¦
¦ î ñóììå óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ ¦
¦ ¦
¦ã. Èâàíîâî 27 àïðåëÿ 2015 ã.¦
¦ ¦
¦ Âûäàíà Èçìàéëîâó Ðîìàíó Äìèòðèåâè÷ó â òîì, ÷òî: ¦
¦ 1. Èçìàéëîâ Ðîìàí Äìèòðèåâè÷ ðàáîòàë â ÎÎÎ “Ðåñïåêò” â äîëæíîñòè¦
¦ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæàì â ïåðèîä ñ 1 äåêàáðÿ 2014 ã. ïî 31 ìàðòà 2015 ã. ¦
¦ 2. Íà îñíîâàíèè èñïîëíèòåëüíîãî ëèñòà îò 23.11.2014 N ÏÐ21235 èç åãî¦
¦äîõîäîâ áûëè óäåðæàíû àëèìåíòû íà ñîäåðæàíèå äî÷åðè, Èçìàéëîâîé Â.Ð.,¦
¦2007 ãîäà ðîæäåíèÿ, â ñëåäóþùåì ðàçìåðå: ¦
¦ ¦
¦————————T———————————————–¬¦
¦¦ Ìåñÿö/ãîä ¦ Ñóììà óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ (ðóá., êîï.) ¦¦
¦+———————–+———————————————–+¦
¦¦ Äåêàáðü 2014 ¦ 5600,00 ¦¦
¦+———————–+———————————————–+¦
¦¦ ßíâàðü 2015 ¦ 6000,00 ¦¦
¦+———————–+———————————————–+¦
¦¦ Ôåâðàëü 2015 ¦ 6000,00 ¦¦
¦+———————–+———————————————–+¦
¦¦ Ìàðò 2015 ¦ 8300,00 ¦¦
¦L———————–+————————————————¦
¦ ¦
¦ 3. Îáùàÿ ñóììà óäåðæàííûõ àëèìåíòîâ çà óêàçàííûé ïåðèîä ñîñòàâèëà¦
¦25 900 (Äâàäöàòü ïÿòü òûñÿ÷ äåâÿòüñîò) ðóá. 00 êîï. ¦
¦ 4. Óäåðæàííûå àëèìåíòû â ïîëíîé ñóììå ïåðå÷èñëåíû â àäðåñ¦
¦ïîëó÷àòåëÿ, Èçìàéëîâîé Åëåíû Íèêîëàåâíû. ¦
¦ 5. Ïî ñîñòîÿíèþ íà 1 àïðåëÿ 2015 ã. çàäîëæåííîñòè ïî àëèìåíòàì íåò.¦
¦ Ñïðàâêà âûäàíà ïî ñîñòîÿíèþ íà 27 àïðåëÿ 2015 ã. ¦
¦ ¦
¦Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð Äåìåíòüåâ Ñ.Ï. Äåìåíòüåâ¦
¦ ¦
¦Ãëàâíûé áóõãàëòåð Ìàêàðîâà Ì.Ô. Ìàêàðîâà¦
¦ Ïå÷àòü ¦
¦ Ì.Ï. ÎÎÎ “Ðåñïåêò” ¦
L————————————————————————–

È.À.Òóøåâà

Ýêñïåðò æóðíàëà “Çàðïëàòà”

Получение кредита и различных форм социальной поддержки требует подтверждения уровня своих доходов. Универсальным документом в таком случае служит справка по форме 2-НДФЛ. Но не всегда ее бывает достаточно. Например, если мать хочет получить социальное пособие, свой доход 2-НДФЛ она подтвердить сможет, а вот учитывать зарплату бывшего супруга в полном объеме будет неправильно, так как лишь часть этих денег уходит на воспитание ребенка. Тогда и может понадобиться справка об алиментах. Что это, какую форму она имеет, когда нужна и где ее получить?

Зачем нужна справка об алиментах

Чаще всего необходимость получения справки о размере алиментов возникает у женщин, воспитывающих в одиночку ребенка. Требоваться она может в следующих ситуациях:

1. Женщина решила оформить на себя кредит (потребительский, ипотечный). Чтобы увеличить размер своего дохода, она предоставляет в банк справку о размере получаемых алиментов. Многие финансовые учреждения этот вид дохода учитывают при расчете максимального размера кредита и суммы ежемecячного платежа. Например, если заработная плата женщины составляет 20 000 руб., а по алиментам она получает еще 15 000 руб., то сумма общего дохода увеличивается почти вдвое, следовательно, и шансы на одобрение займа существенно увеличиваются.
2. Для соцзащиты. К сожалению, женщины, воспитывающие детей одни, часто нуждаются в дополнительных финансовых средствах. Причем это не редкость даже тогда, когда отец ребенка выполняет свои обязательства и выплачивает алименты. В этом случае получение льгот, выплат и субсидий от органов социальной защиты поможет хотя бы немного улучшить финансовое положение. Так, малообеспеченные семьи имеют право претендовать на единоразовые и ежемecячные выплаты, пособия, субсидии, льготы в виде бесплатного проезда в общественном трaнcпорте, путевки в санаторий, скидок на оплату жилищно-коммунальных услуг. Однако обязательным условием получения этих видов поддержки является документальное подтверждение «нуждаемости» семьи. А для этого нужны справки о доходах обоих супругов. Если же они не проживают вместе, то женщина приносит справку 2-НДФЛ за себя и документ, свидетельствующий о размере алиментов, за бывшего супруга.

Самому плательщику алиментов такая справка тоже может понадобиться. В банках ее требуют очень редко, а вот для осуществления права налогового вычета на ребенка ее предоставление обязательно. В противном случае налоговая в этой субсидии просто откажет.

Справка об алиментах может потребоваться и другим лицам. Например, налоговикам для исчисления базы налогообложения, судебному приставу – для закрытия или приостановления производства по алиментной задолженности (в справке указываются данные о выплаченных алиментах за последние несколько месяцев).

Где можно получить

Необходимость получения справки об алиментах порождает вопрос, а куда нужно обращаться за ней? Тут все зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Если бывший супруг имеет официальную работу, то перечислением алиментов занимается его работодатель. Он же выдает и справку об отчислениях.

Но тут могут возникнуть сложности: получателю алиментов в выдаче справки работодатель может отказать, аргументируя это тем, что в документе отображаются личные данные работника. В таком случае лучше просить оформить документ бывшего супруга.

Регулярные выплаты алиментов от постоянно работающего бывшего супруга позволяют оформить справку двумя путями:

1. с места работы;
2. от судебных приставов.

Если же выплаты нерегулярны, то приставы в выдаче справки могут отказать ввиду отсутствия у них полной и достоверной информации о перечислениях.

При заключении мирового соглашения также можно обратиться в органы ФССП. Наличие добровольного соглашения приравнивается к исполнительному листу. Однако обязательным условием является исполнение обязательств в полном соответствии с тем, что отображено в документе.

Иногда обращаться за справкой об алиментах приходится и в другие службы:

• Центр занятости – если бывший супруг временно не работает и зарегистрирован там;
• ПФР – если алименты удерживаются с пенсионера;
• учебное заведение – при удержании выплат со стипендии;
• военная часть – если плательщик алиментов военный.

Закон разрешает обращаться за документом не только плательщику алиментов, но и их получателю. При этом согласия второй стороны не требуется.

Когда получить не удастся

Иногда женщине приходится отказываться от идеи получения льгот и пособий ввиду невозможности оформления справки об алиментах. Такая ситуация возможна, если он:

1. не имеет официального места работы;
2. не состоит на учете в Центре занятости;
3. не уплачивает алименты женщине;
4. не заключал с матерью ребенка алиментного соглашения.

Но тут можно пойти другим путем – инициировать исполнительное производство по неуплате алиментов. Такую справку работники соцзащиты могут принять к сведению.

Форма

Унифицированной формы справка не имеет. Составляться она может в печатном или письменном виде. Самому заявителю образец бумаги не потребуется, так как ее составлением будет заниматься не он. Заявление на получение справки пишется в свободной форме. Именно оно является основанием для выдачи.

Сама справка не имеет строгих требований к содержанию, но должна обязательно отражать определенные сведения:

• реквизиты справки, необходимые для ее идентификации (дата составления/выдачи, номер);
• наименование органа или организации, составившей и заверившей справку (лучше отобразить все реквизиты, чтобы не было недоразумений, для организаций указываются ИНН, КПП, ОГРН и другое – это необходимо для исключения вероятности того, что документ был подделан);
• сведения о плательщике алиментов (обязательно указывается ФИО и должность, дополнительно может быть прописана и иная информация, способствующая безошибочной идентификации человека);
• реквизиты документа, на основании которого производится удержание алиментов (номер и дата судебного приказа или исполнительного листа);
• сведения о получателе денежных средств и детях, за которых выплачиваются алименты.

Обязательно документ содержит сведения о размере алиментов за определенный период (за 3 месяца или полгода) и по каждому месяцу отдельно.

Иногда эти сведения предоставляются в табличной форме и дополняются информацией о зарплате, сумме заработка, получаемого плательщиком алиментов на руки. Последнее, например, может потребоваться самому работнику при оформлении кредита, чтобы банк мог оценить реальный уровень его дохода при рассмотрении заявки.

Образец справки об удержании алиментов:

В конце документ обязательно подписывается, на нем проставляется печать (при наличии ее у учреждения). Без них он не имеет законной силы и не будет принят соцзащитой или другим органом.

Срок действия

Вообще ограничений по сроку действия справки об алиментах нет, так как сведения предоставляются за конкретный период. Однако сотрудники соцзащиты при рассмотрении заявления на получение льгот просят, чтобы документ был получен не позднее 3 – 6 месяцев назад. В противном случае получать справку придется повторно.